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知识管理的概念与组织

1. 文件夹,标签,双向链接

1.1 文件夹

文件夹其实就是「树」。从定义上就可以看出树的性质:每一个节点只会存在于唯一一个地方。

1.2 标签

一个文件所处的文件夹位置是它的「基本属性」,而标签好比「特征」,一个文件可以拥有多个标签,正如它可以拥有多个特征。

由于一个文件只有一个文件夹地址,倘若你将这个文件放在了不适合它的位置,寻找起来将异常麻烦。
而一个文件可以有多个标签,当你寻找这个文件时,只要能记住其中一个标签,也就是想到它的其中一个特征,便不会弄丢它。

例如:mac 的标签

1.3 双向链接

链接其实是与人大脑最相似的结构,我们人脑里通过「神经网络结构」存储信息,并没有所谓的文件夹和标签。

从 A 地去到 B 地,采用文件夹结构,要想去到 B 地,首先要知道 B 处于哪个街道,要想知道 B 处于哪个街道,就要知道 B 处于哪个市,以此类推。

而采用链接的方式,相当于从 A 到 B 建了一条直达路径,不需要知道 B 处于什么位置,只要能找到 A,就能找到 B。可以看出,链接虽然普适性不强,但胜在非常直接、快速。

Note: 虽然大脑是网状,但是大脑喜欢树状结构,这是被多次证实的。

2. 参考文件夹结构

1. Inbox

  • 定位:收集箱,存放临时性的文档,包括:未完成的文档、待归档的文档、外部导入文档等
  • 原则:定期整理,进入 Inbox 超过一定期限的文档直接删除
  • 文件夹结构
    • 根目录:不需要区分来源的文档,直接丢进去
    • SimpRead:使用简悦导入的文档
    • 公众号:专门收集公众号文章
    • 其他自定义的内容渠道

2. Map

  • 定位: 聚合零散的内容,个人知识库的“高德地图为您导航”;
  • 原则:信息汇总展现的主要方式,常用常新,需要不断的更新、优化、扩充;
  • 文件夹结构
    • MOC:Map of Content
    • Logs:日志文件,例如:Obsidian 优化日志、插件迭代日志;
    • Dashboard :数据看板,使用插件输出的图形,例如:文档数量饼图、标签词云;

3. Calendar

  • 定位:记录基于时间维度的内容,用于记录、跟踪、回顾事件;
  • 原则:使用 间歇日记记录当日的学习工作日志、关注的新闻热点、收集的好句子、看的书籍电影等;
  • 文件夹结构
    • Daily:日记
    • Weekly:周记
    • Plans:计划(GTD 系统,建议轻量化使用,高频需求建议使用滴答清单)

4. Card

  • 定位:收集来源于外部的信息、观点、知识点、兴趣点,转化为原子化的卡片;
  • 原则:围绕单一关键词,内容精简易读;
  • 文件夹结构
    • 根目录:未能归类的“知识点”类型的卡片,比如:边际效益递减、邓宁—克鲁格效应;
    • People:人物卡片,类似豆瓣的人物介绍页面,包括:生卒年、职业、成就、作品等;
    • Time:时间卡片,统计该时间点发生的事件;
    • Place:地点卡片;
    • Movie:电影卡片,记录电影的元数据(导演、编剧、演员、上映时间等)、截图、金句等,但不包括影评、观后感;
    • Reeding:书籍卡片,记录数据的元数据(作者、译者、出版社等)、原文摘录等,但不包括读后感;

5. MyNote

  • 定位:完全原创的内容,短则一句话一条灵感,长则一篇专题文章,相当于卡片盒笔记法里面的文献笔记 + 常青笔记;
  • 原则:不要有孤立的文件,要链接到 Card、Resource 的文档;
  • 文件夹结构
    • Idea:想法、创意、灵感;
    • MovieReview:电影观后感,链接到对应电影的 电影卡片
    • BookReview:书籍读后感,链接到对应书籍的 书籍卡片
    • Permanent:常青笔记或永久笔记,会不定期迭代的内容
    • Publish:发表到知乎、公众号、社区等渠道的文章(也可以用 MOC 或 Log 管理)

6. KeyArea

  • 定位:专精的领域,安身立命的技能点;
  • 原则:兴趣点可以很多,但不能被乱花迷眼,KeyArea 才是 PKM 的核心,刻意练习是一切进步的阶梯;
  • 文件夹结构
    • 根据领域的特点自定义文件夹结构,卡片文档、长篇文档都可以;

7. Life(Work、Study)

  • 定位:用于管理生活、工作、学习、特定项目等领域的内容,需要专项管理的部分,非必须;
  • 原则:Obsidian 的富文本能力比较弱,不适合管理图片、表格、音视频多的内容;
  • 文件夹结构
    • Family:家人
    • Cost:花销
    • Travel:旅行

8. Extras

  • 定位:辅助性的内容,用来拓展 MarkDown 的富文本能力;
  • 原则:给每一个附件重命名,保证附件可识别、可引用;
  • 文件夹结构
    • Attachements:附件
    • Templaters:模板

9. Resource

  • 定位:收录来源于外部资料,用于引用、学习、备份的内容;
  • 原则:尽量不修改原文内容,阅读产生的批注、想法制作文献笔记,添加源文档的引用;
  • 文件夹结构
    • Books:电子书
    • Articles:收集的文章
    • Office:Word、Excel、PPT
    • Report:数据报告
    • Research Papers:研究论文

10. Home

  • 定位:主页,链接其他常用文档、MOC、Dashboard 等,可以是单一主页或多个主页,非必须
  • 原则:根据个性化需求定制,颜值控必选

3. 头脑风暴

3.1 杜威命名法

杜威十进制分类法,它是由图书馆管理员杜威 (Melvil Dewey) 发明的,是一种适用于图书馆图书分类编号方法,和美国国会图书馆分类法一起,被全球图书馆广泛运用。和中文名字命名不同的是,它是用更加简介的三位阿拉伯数字来命名的。

在经典的杜威十进制编号里,从 100、200 一直到 900,这是对全人类知识的分类整理。100 是哲学,200 是宗教,300 是社会科学,400 是语言,500 是科学,一直到 900 历史。

在 100 哲学这个父类下面,划分为 110、120 一直到 190 这些子类,110 是形而上学,120 是认识论,子类 110 下面又分成很多孙类,例如 111 就是本体论,112 是方法论,等等等。

3.2 理想情况

  • 文件夹分为大块(Inbox, card, calendar, blog, work…)

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  • 每个文件都有个 tag,自动 font matter?

  • 可以通过标签快速筛选。

  • 最后通过双向链接进行头脑风暴。

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3.3 自己喜欢的组织方式

就像写 blog,我有一种强迫性的结构组织,每篇都有 header1 的大标题,然后再有 header 3 的小标题。

4. 参考资料

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